Отдел организационно-кадровой работы райисполкома

Основными задачами отдела являются:

• организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома, его управлений и отделов, нижестоящих структурных подразделений;
• реализация государственной кадровой политики, направленной на комплектование государственного органа, подведомственных организаций высококвалифицированными специалистами, подбор, расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров на выдвижение;
• формирование единой системы работы с кадрами и учета руководящих работников органов государственного управления района, организаций, должности которых входят в кадровый реестр райисполкома;
• совершенствование форм и методов работы с кадрами государственных органов управления и их структурных подразделений;
• организационное и информационно-аналитическое обеспечение мероприятий, проводимых с участием председателя райисполкома;
• организационно-методическое обеспечение подготовки и проведения референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов;
• организация работы по непрерывному обучению подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников государственного органа, подведомственных организаций;
• обеспечение правильного и своевременного кадрового делопроизводства;
• организация работы и обеспечение контроля главным специалистом по защите государственных секретов за выполнением требований нормативных правовых актов по вопросам территориальной обороны, мобилизации, гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, секретному делопроизводству.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в пределах компетенции:

• составляет перечень основных мероприятий, запланированных райисполкомом, его отделами, управлениями на предстоящий месяц, совместно с управляющим делами райисполкома вносит на рассмотрение райисполкома проект плана работы райисполкома на очередной год;
• вносит на рассмотрение исполнительного комитета предложения по подготовке мероприятий, связанных с проведением на территории района выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей, членов Совета Республики Беларусь Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов, республиканских и местных референдумов, а также содействует избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;
• рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• осуществляет организационное обеспечение семинаров, совещаний с участием председателя райисполкома;
• изучает и обобщает формы и методы, положительный опыт организационно-кадровой работы в районе, оказывает на местах консультативную и методическую помощь в совершенствовании работы с кадрами.

Осуществляет контроль за структурой исполнительного комитета, сменяемостью кадров, замещением вакантных должностей;

• участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания райисполкома и сельских исполнительных комитетов, вносит на рассмотрение руководства исполкома предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров.

Изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы, состояния работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома, сельских исполнительных комитетах, организациях района;

• обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации должностных лиц, конкурсного отбора на вакантные должности, присвоению классов, исчислению стажа государственного служащего. Готовит проекты распоряжений по данным вопросам, вносит их на рассмотрение председателя райисполкома;
• оформляет прием на работу и увольнение работников райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома с правом юридического лица, руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Ивановского района, осуществляет ведение их личных дел и трудовых книжек, регистрацию служебных удостоверений, выдает справки о трудовой деятельности, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.

Оформляет письменные обязательства государственных должностных лиц, лиц, претендующих на занятие должностей государственных должностных лиц по соблюдению ограничений, установленных законодательством о борьбе с коррупцией.

Оформляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, выполняет другую текущую кадровую работу и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства. По предложениям руководителей структурных подразделений райисполкома составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;

• принимает участие в организации мероприятий по соблюдению требований правил внутреннего трудового распорядка;
• планирует и организует непрерывную учебу, повышение квалификации и профессиональной подготовки руководящих работников и специалистов структурных подразделений райисполкома, сельских исполнительных комитетов, организаций района. Проводит с ними совещания и семинары по основным направлениям деятельности отдела, осуществляет контроль за организацией учебы;
• организовывает работу по формированию и учебе резерва кадров на руководящие должности государственного управления по Ивановскому району;
• обеспечивает организацию работы по подготовке и согласованию необходимых документов для выезда в служебные заграничные командировки, ведет их учет;
• в установленном порядке совместно с управлениями и отделами райисполкома готовит ходатайства райисполкома о представлении к награждению трудовых коллективов, граждан, которые внесли значительный вклад в экономическое и социальное развитие района, государственными наградами Республики Беларусь, Почетными Грамотами Совета Министров Республики Беларусь и Национального собрания Республики Беларусь, о присвоении почетных званий, проекты решений райисполкома и другие необходимые документы, а также предложения по награждению трудовых коллективов и граждан Грамотой облисполкома и райисполкома, ведет их соответствующий учет;
• подготавливает в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района;
• осуществляет взаимодействие по вопросам организационно-кадровой работы с вышестоящими органами;
• содействует совершенствованию организации труда работников сельских исполнительных комитетов;
• по поручению председателя райисполкома осуществляет проверку состояния трудовой и исполнительской дисциплины в управлениях и отделах райисполкома, сельских исполнительных комитетах, организациях района;
• обеспечивает выполнение соответствующих административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан», исполнителем которых определен отдел;
• обеспечивает прием, регистрацию, хранение и проверку представленных государственными служащими и иными должностными лицами деклараций о доходах и имуществе на предмет их полноты и достоверности;
• обеспечивает бланками трудовых книжек и вкладышей к ним нанимателей – физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей по месту их нахождения или по месту жительства;
• главный специалист по защите государственных секретов обеспечивает организацию и ведение секретного делопроизводства в райисполкоме;